VIES System Wymiany Informacji o VAT po polsku

Dzięki staraniom Krajowej Rady Doradców Podatkowych korzystanie z Systemu Wymiany Informacji o VAT VIES (VAT INFORMATION EXCHANGE SYSTEM) stało się łatwiejsze. Już od 1 lutego br. doradcy podatkowi mają możliwość weryfikacji numerów identyfikacyjnych VAT kontrahentów z państw Unii Europejskiej korzystając z formularzy w języku polskim, zawartych na stronie internetowej Komisji Europejskiej. To kolejny efekt udanej współpracy samorządu doradców podatkowych z resortem finansów. Mimo udostępnienia aplikacji w ponad 20 językach krajów unijnych np.: węgierskim, słowackim, estońskim, system ten nie był dostępny w języku polskim. Problem dotyczył również innych informacji zawartych na witrynie internetowej Komisji np. zastrzeżeń związanych z tą usługą.

W dniu 4 września 2007 r. Przewodniczący KRDP Zbigniew Maciej Szymik wystąpił z prośbą do ówczesnej Minister Finansów prof. dr. hab. Zyty Gilowskiej o spowodowanie, aby formularze używane w systemie VIES vat ue w domenie Komisji Europejskiej były dostępne również w języku polskim.

System Wymiany Informacji o VAT - VIES (VAT Information Exchange System) jest elektronicznym środkiem transmisji informacji dotyczących aktywności numerów VAT, podmiotów zarejestrowanych na terenie Unii Europejskiej. Nie istnieje baza VAT na poziomie Wspólnoty. Informacje są gromadzone i wprowadzane do bazy danych przez administracje krajowe. Weryfikacja polega na połączeniu się z krajowym rejestrem podatników VAT w wybranym Państwie Członkowskim. Zapytanie skierowane do bazy danych jest przesyłane za pośrednictwem bezpiecznej usługi Intranetu łączącego krajowe administracje Celno-Podatkowe, a odpowiedź jest odsyłana w ciągu kilku sekund. Dane dostarczane są w czasie rzeczywistym. Wiadomość z zapytaniem o aktywność numeru jest przesyłana do Państwa Członkowskiego, które nadało dany numer VAT.

Celem powstania systemu jest umożliwienie podmiotom zaangażowanym w dostawy towarów i usług wewnątrz wspólnoty, uzyskania potwierdzenia aktywności numeru VAT danego podmiotu zgodnie z art. 27 Rozporządzenia Rady nr 1798/2003 z dnia 7 października 2003 r. System ten pozwala na uzyskanie szybkiej i dokładnej informacji.

System VIES

System Wymiany Informacji o VAT - VAT Information Exchange System (w skrócie VIES) jest to system informatyczny pozwalający na automatyczną wymianę informacji pomiędzy państwami członkowskimi Wspólnoty Europejskiej, w zakresie transakcji dokonywanych wewnątrz Wspólnoty (nabycia i dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów) oraz informacji o podatnikach VAT zarejestrowanych dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego. System ten składa się z krajowych baz danych połączonych we wspólną sieć Wspólnoty Europejskiej.

Podstawę prawną funkcjonowania systemu VIES stanowi Rozporządzenie Rady 1798/2003 z dnia 7 października 2003 r. w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatku od wartości dodanej.
Rozporządzenie to reguluje i sankcjonuje funkcjonowanie Centralnych Biur Łącznikowych (Central Liaison Office - CLO) jako instytucji koordynujących działanie VIES. W Polsce jest to Biuro Wymiany Informacji o VAT, ulokowane w strukturach Ministerstwa Finansów w Warszawie oraz Ośrodek Zamiejscowy w Koninie (Call Center). Do najważniejszych zadań tego ostatniego należy udzielanie podatnikom informacji w zakresie:

stosowania przepisów w zakresie podatku od towarów i usług w transakcjach wewnątrzwspólnotowych, tel.: (063) 242 33 55;
potwierdzania numerów identyfikacyjnych VAT zagranicznych kontrahentów, tel.: (063) 242 33 55, fax 240 19 89, email: numery.vat@mofnet.gov.pl lub listownie: Ministerstwo Finansów, Ośrodek Zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT w Koninie, ul. Poznańska 46, 62-510 Konin (wnioski należy składać na formularzu VAT-ID)
W Systemie Wymiany Informacji o VAT funkcjonują także izby i urzędy skarbowe oraz urzędy kontroli skarbowej.

VIES powstał w celu zapewnienia kontroli przepływu towarów między państwami członkowskimi. Daje on możliwość wykrywania wszelkich nieprawidłowości z tym związanych, a co za tym idzie, zapobiega powstawaniu strat we wpływach podatkowych. VIES pozwala każdej administracji podatkowej państw członkowskich, w dowolnym czasie uzyskać informacje o dostawach wewnątrzwspólnotowych oraz podatnikach VAT działających na wspólnym rynku UE.

Każdy podatnik VAT dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych ma obowiązek posiadania unikalnego numeru VAT przyznanego dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego przez administrację podatkową państwa członkowskiego UE, w którym jest zarejestrowany na potrzeby VAT. Posiadanie takiego numeru uprawnia podatnika do zastosowania preferencyjnej stawki podatku VAT 0% z tytułu dostawy wewnątrzwspólnotowej, zaś administracji podatkowej daje możliwość szybkiej weryfikacji statusu podatkowego polskiego i unijnego podatnika. W Polsce numer ten ma postać zwykłego numeru NIP poprzedzonego dwuliterowym kodem kraju, czyli "PL".

Administracje podatkowe państw członkowskich mają obowiązek - potwierdzania na wniosek podatników - numerów identyfikacyjnych VAT przydzielonych podatnikom dokonującym transakcji wewnątrzwspólnotowych. Daje to możliwość sprawdzenia czy nabywca towarów jest zarejestrowanym podatnikiem VAT dla celów handlu wewnątrzwspólnotowego, co stanowi formę zabezpieczenia podatnika przed nieuczciwymi partnerami handlowymi. Krajowe administracje podatkowe, a także Biura Wymiany Informacji o VAT, status podatkowy kontrahenta potwierdzają telefonicznie, faxem, listownie, pocztą elektroniczną, a w niektórych krajach także on-line. Z powodu bezpieczeństwa i ochrony danych, nie są udostępniane bezpośrednio nazwy podmiotu, którego dotyczy zapytanie, a jedynie potwierdzany jest lub też nie, stan faktyczny podany przez podatnika.

Dodatkowo Komisja Europejska, mając na względzie poprawę możliwości dostępu do weryfikacji numerów VAT, uruchomiła stronę internetową, na której podatnik może sprawdzić poprawność i ważność numerów kontrahenta, jak również upewnić się, że podmiot gospodarczy o podanym numerze VAT rzeczywiście istnieje.